Przedsiębiorcy bardzo często korzystają z dokumentu, który nazywa się faktura proforma doc. Co to takiego można by się zapytać. Żadne przepisy finansowe nie wspominają o takim dokumencie.
Przepisy nie wspominają, ponieważ faktura proforma 2011 nie jest dowodem księgowym, który można by było zaksięgować. Jest ona wystawiana jedynie dla celów informacyjnych dla klienta, który interesuje się zakupem naszych produktów lub usług.
Jest ona wystawiana najczęściej wtedy, gdy klient zapytuje o ofertę firmy. Formularz takiej faktury jest estetyczny i czytelny, więc tez może mieć wpływ na podjęcie decyzji o zakupie. Klient otrzymuje przejrzystą ofertę, która ma wpłynąć na jego decyzję. Druk faktury proforma nie jest skomplikowany. Jest ona prawie tak samo zbudowana jak właściwa faktura VAT tylko z jedna różnicą. Dotyczy ona nazewnictwa. Pozostałe elementy są identyczne. Faktura proforma podobnie jak faktura VAT musi posiadać:
- Dane sprzedawcy
- Dane nabywcy
- Nazwę towaru i jego ilość
- Wartość netto i brutto
- Wyliczone stawki VAT
- Wyliczone rabaty
- Termin płatności
Fakturę proforma można też wystawić w programie do fakturowania. Z pewnością znajdziemy w nim taką funkcje, gdyż faktura proforma bardzo często jest wykorzystywana do przedpłat za produkty lub usługi. Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, że zapłata na podstawie faktury proforma zmusza go do wystawienia faktury VAT.
Ma na to według przepisów prawa 7 dni. Nie tylko zapłata wymusza te czynności. Także odebranie towaru nakłada taki obowiązek.







