Jedną z częstszych podstaw zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna o dzieło, która jest wybierana z racji prostej konstrukcji, ograniczonych formalności przy jej zawieraniu. W odróżnieniu od umowy o pracę nie wymaga formy pisemnej, nie ma przeważnie konieczności wyliczania składek na ubezpieczenia. Przystępującym do umowy pozostaje określenie warunków i elementów koniecznych umowy do których należą;

Dane stron przystępujących do umowy, imiona nazwiska, albo nazwy firm czy jednostek organizacyjnych oraz adresy, przedmiot umowy czyli dzieło do wykonania , termin oraz sposób wykonania, czas trwania umowy oraz określenie wynagrodzenia, z uwzględnieniem kwestii przekazania praw autorskich albo jego braku. Do tak wystawionej umowy sporządzić można szybko rachunek a sama umowa o dzieło jest wzorcem wykorzystywanym jako szablon.

Mimo braku konieczności większość podpisujących umowę o dzieło decyduje się na formę pisemną, oczywiście w obecnych czasach zamiast korzystać z druków wypisywanych ręcznie strony posługują się programami z formularzem umowa o dzieło wzór. Dzięki czemu oszczędzają sporo czasu jak również mają pewność co do prawidłowości konstrukcji.

Najwygodniejszym narzędziem jest internetowy system do budowania umów i zarządzania nimi. Dostępny online, z panelem administracyjnym w którym każdy szybko zbuduje umowy, określi ich warunki , jak również stworzy bazę pracowników i będzie mieć dostęp do przeglądu wszystkich zawieranych przez siebie umów.